Takaisin ylös

Miten toimistosta tehdään tulevaisuudenkestävä

Miten toimisto voi pysyä mukana tulevaisuuden työn kehityksessä? Accenture, Amazon Web Services ja KONE ovat luoneet vision tulevaisuuden toimistosta, jossa voidaan hyvin pandemian jälkeen. Lue tästä tärkeimmät huomiot.

25.5.2021

Jotta toimistossa viihdyttäisiin ja voitaisiin hyvin, siitä on tehtävä ihmiskeskeinen ympäristö, joka tarjoaa joustavia ja personoituja yhteistyökokemuksia. Siihen vaaditaan uutta toimintamallia ja asennemuutosta.

Tuoreessa englanninkielisessä podcast-jaksossamme, Reimagining the Office, visioimme, miten toimisto voidaan muuttaa paikaksi, joka tarjoaa uusia mahdollisuuksia niin työntekijöille, työnantajille (vuokralaisille) kuin kiinteistön omistajille ja hoitajille.

Visiossamme on kuusi pääkohtaa:

1. Toimiston aika ei ole ohi – mutta muutoksia tarvitaan

Toimisto ei saa jämähtää paikalleen, vaan sen pitää olla aktiivinen resurssi, paikka, joka auttaa ihmisiä saavuttamaan tavoitteensa, olipa se sitten yhteistyön edistäminen, innovoinnin tukeminen tai yhteiskehittämiseen innostaminen. Toimiston on kyettävä tarjoamaan edellytykset personoituihin kokemuksiin, yhteistyön ja innovoinnin tehostamiseen ja tuottavuuden lisäämiseen. Teknologia tulee olemaan avaintekijä näiden kokemusten tarjoamisessa.

Tulevaisuuden ihmiskeskeinen toimisto tarjoaa pitkälle personoidun kokemuksen niin työntekijöille kuin vierailijoillekin.
Tulevaisuuden ihmiskeskeinen toimisto tarjoaa pitkälle personoidun kokemuksen niin työntekijöille kuin vierailijoillekin.

2. Erilaisilla sidosryhmillä on erilaiset tarpeet, mutta yhteinen intressi

Toimistolla on erilaisia sidosryhmiä, mutta niillä kaikilla on yhteinen intressi: hyötyä toimistoekosysteemin positiivisesta vaikutuksesta.

Työntekijät tulevat mielellään toimistoon, joka palvelee heidän tarpeitaan ja toimii yhteistyön ja innovoinnin tyyssijana. Tulevaisuuden toimisto on ihmiskeskeinen ympäristö, jossa työntekijät kokevat työnsä mielekkääksi ja yltävät parhaimpaansa.

Vuokralaiset näkevät tulevaisuuden toimiston joustavana verkostoitumisalustana, jonka avulla voidaan vaalia yrityskulttuuria, houkutella uusia osaajia ja sitouttaa nykyisiä sekä kehittää työnantajakuvaa. Kun toimisto saa suunnittelun ja älykkäiden toimistoratkaisujen kautta uuden tarkoituksen, vuokralaiset voivat valita sekä liiketoimintansa että loppukäyttäjien kannalta mielekkäimmät ratkaisut.

Kiinteistöjen omistajat ja hoitajat saavat uudet muunneltavat tilat, jolloin he voivat yhdessä kehittää parhaat tilankäyttöratkaisut ja löytää uusia ansaintamahdollisuuksia.

3. Toimintatapojen pysyvät muutokset muovaavat koronan jälkeistä toimistoa

Arvioimme, että toimintatavoissa tapahtuneista muutoksista neljä jatkuu vielä pandemian jälkeenkin. Ne vaikuttavat tulevaisuuden toimistojen suunnitteluun, rakentamiseen ja käyttöön.

  • Siirtyminen kiinteästä toimitilasta useisiin työntekopaikkoihin
  • Työntekijöiden hyvinvoinnin ja turvallisuuden priorisointi
  • Kestävää kehitystä edistävien ratkaisujen lisääntyvä käyttö
  • Digitaalisten työkalujen ja toimintatapojen yleistyminen
Tulevaisuuden toimiston keskiössä on käyttäjäkokemus, ihmisten auttaminen keskittymään olennaiseen.
Tulevaisuuden toimiston keskiössä on käyttäjäkokemus, ihmisten auttaminen keskittymään olennaiseen.

4. Kuinka uudenlainen toimisto toteutetaan

Esittelemme neljä tapaa uudenlaisen toimiston toteuttamiseksi:

  • Uudenlainen käyttäjäkokemus: Tulevaisuuden toimiston keskiössä on käyttäjäkokemus, ja kaikkien tilojen ja ratkaisujen on tarkoitus auttaa käyttäjiä keskittymään olennaiseen.
  • Uudenlainen tilasuunnittelu: Älykkäät ja joustavat tilat muuntuvat aina uudelleen tarkoituksenmukaisiksi ympäristöiksi käyttäjien muuttuvien tarpeiden myötä.
  • Toimisto palveluna: Toimisto tulee olemaan sekä fyysinen tila että palvelu- ja innovaatioalusta, jossa käyttäjät maksavat käyttämistään ja itselleen tärkeimmistä palveluista.
  • Kestävän kehityksen uusi määritelmä: Kestävä kehitys ei ole pelkästään ympäristön suojelemista käyttämällä resursseja vastuullisemmin ja säästämällä energiaa. Se on myös loppukäyttäjien elämänlaadun parantamista.
Toimistokonseptin uudistaminen voi merkitä uusia mahdollisuuksia kaikille sidosryhmille.
Toimistokonseptin uudistaminen voi merkitä uusia mahdollisuuksia kaikille sidosryhmille.

5. Jokainen rakennus voi vastata näihin uusiin haasteisiin

Jotta tulevaisuuden toimisto voi toteutua, on tärkeää miettiä, miten uudisrakennuksiin saadaan integroitua uusia innovaatioita ja miten uusimmat ratkaisut voidaan tuoda olemassa oleviin rakennuksiin jälkiasennuksena.

Rakennusten omistajien on laadittava digitaalinen agenda välitavoitteineen toimistotilojen jälkiasennuksille matkalla kohti tulevaisuuden toimistoa. Tämä tarkoittaisi älykkäitä ja kestäviä rakennusten hallintajärjestelmiä ja People Flow -ratkaisuja, energianhallintaa, tilankäyttöä ja käyttäjäkokemusta parantavia ratkaisuja sekä alustaa, johon nämä järjestelmät voitaisiin integroida.

6. Nyt on aika toimia

Vision mukainen personointi ja muunneltavuus edellyttävät järjestelmien saumatonta integrointia ja eri ratkaisutoimittajien yhteistyötä. Yritysten, kehittäjien, arkkitehtien ja insinöörien on muutettava ajatusmaailmaansa ja toimittava nyt, jotta saadaan aikaan mielekäs muutos ja toimistolle menemisestä tulee vastustamaton, mutta erittäin tehokas ja vastuullinen kokemus.

Kuuntele podcast-jakso (englanniksi)

Jaa tämä sivu

Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä, jotta voimme tarjota sinulle parhaan mahdollisen kokemuksen. Hyväksyt evästeiden käytön painaamalla Hyväksyn ja jatkamalla sivujen käyttöä. Voit lukea tietosuojaselosteen täältä.

WELCOME TO KONE!

Are you interested in KONE as a corporate business or a career opportunity?

Corporate site

Would you like to find out more about the solutions available in your area, including the local contact information, on your respective KONE website?

Your suggested website is

United States

Go to your suggested website